jump to navigation

Mengunci Panjang Karakter di Excel (Limiting The Length of Character in Excel) February 9, 2010

Posted by Admin in Tutorials, Tips & Tricks.
Tags: , , , , , , ,
3 comments

Pas lihat dashboard wordpress, ternyata ada yang search di google “mengunci panjang karakter di excel” lalu sampailah ke blog ini. Pertama saya mohon maaf buat yang search barusan karena anda tidak bisa mendapatkan apa yang anda cari di sini. Selanjutnya untuk menebus kekurangan tersebut, berikut saya paparkan cara untuk mengunci panjang karakter di excel. Dan terima kasih buat yang search tadi sehingga ada tulisan baru yang bisa saya post yang semoga berguna buat temen-temen yang lain.

When I saw my wordpress dashboard, I found that someone had searched from google the following phrase “limiting the length of characters in excel” and came into my blog. First, I want to apologize to the searcher that he could not find what he needed. So as compensation, the following post will explain how to limit the length of characters in excel. And thanks to the searcher that I can write this new post that I hope could benefit others.

Untuk mengunci panjang karakter pertama blok dulu cell yang ingin anda kunci kemudian anda klik Data – Validation. Di bagian Allow: Anda pilih Text Length, maka akan muncul isian untuk Minimum dan Maximum. Nah anda bisa membatasi panjang karakter dengan mengetikkan suatu angka pada input Maximum. Setelah itu klik OK. Dengan validasi ini maka jika ada yang mengetikkan lebih dari jumlah karakter Maximum tadi Excel akan menampilkan pesan error.

To limit the length of characters in excel, select the cells that you want to limit and click Data – Validation. In Allow: section choose Text Length. There will appear Minimum and Maximum input. To limit the length of the cells fill the Maximum input and click OK. With this validation whenever someone fill the cells exceed the maximum character that you have set, the error message will appear.

Nah supaya lebih bagus sebelum OK tadi anda bisa membuka tab Input Message dan Error Alert. Input Message berfungsi untuk memberi petunjuk kepada orang yang akan mengisi, jadi ketika cell yang anda kunci tadi di klik maka akan muncul pesan anda ini. Misalkan pesannya berbunyi “Masukkan kata dengan panjang tidak lebih dari 7 karakter”. Error Alert berfungsi untuk memberitahu jika isiannya melebihi batas tadi. Misalnya kalau pengisi tetap kekeuh mengisi kata-kata sebanyak 10 karakter maka ketika di enter maka akan tampil pesan anda, misalnya “Maaf jumlah karakter yang anda masukkan terlalu banyak. Masukkan kata dengan panjang tidak lebih dari 7 karakter”.

To make it more interesting, you can add customized message. Open Input Message and Error Alert. Input Message is used to give clue to someone who will fill it, so whenever he is going to fill the cell your message will appear. For example you can give the following message, “Fill a word which is less than 7 characters”. Error Alert is used to inform when the word filled is more than the limit. For example when people fill a word with 10 characters and click enter, your message will appear, “Sorry you have entered a word with too many characters. Fill a word with no more than 7 characters”.

Selamat Mencoba. Semoga bermanfaat.

Have a nice try. Hopefully useful.

Cara Mengunci Rumus / Formula di Excel (Klik F4 aja) January 17, 2010

Posted by Admin in Tutorials, Tips & Tricks.
Tags: , , , ,
1 comment so far
Kunci Formula sumber: akhmadguntar.com

Cara Mengunci Formula

Mengunci rumus atau formula di Excel untuk apa sih? Cara praktisnya gimana? Gampang banget, klik F4 saja. Pelajari penggunaan kunci formula selengkapnya disini ya.

Mengunci Rumus / Formula Excel

Sebagai pengguna rutin excel, kemampuan mengunci rumus / formula merupakan salah satu hal yang wajib bisa. Dengan menguasai penguncian ini maka anda bisa dengan maksimal menggunakan rumus / formula excel sefleksibel mungkin tanpa susah payah. Untuk mengunci formula (tepatnya sih mengunci lokasi dalam formula) yang diperlukan adalah $ (String), jadi jika anda melihat suatu formula di sebuah cell mengandung simbol $ (String), maka artinya rumus excel tersebut sudah dikunci, yang artinya lagi jika dicopy maka dia tidak bergeser dari cell referencenya.

Cara Praktis Menuliskan $ (String) Dalam Rumus Excel

Oh ya sebelum memulai tutorial ini saya ingin menginformasikan bahwa jika anda ingin mengunci formula anda tidak perlu mengetik manual tanda $ tersebut anda cukup meletakkan cursor diformula yang ingin anda kunci kemudian klik F4, anda bisa mengklik beberapa kali sesuai dengan jenis kuncian yang anda inginkan (karena penulis sering melihat banyak yang sudah menguasai teknik penguncian formula ini tapi melakukannya dengan manual menulis tanda $).

Penjelasan Mekanisme Kunci Rumus / Formula

Penjelasan String ($) dimulai dengan penjelasan tentang mekanisme Copy – Paste pada sebuah formula. Ketika anda membuat formula di cell A3 dengan rumus “=A1*A2” lalu anda copy ke cell misalnya C4 maka formulanya akan menjadi “=C2*C3”. Lihat gambar 1.

String ($) digunakan bila anda ingin mengunci supaya cell dalam formula tidak ikut bergerak ketika anda Copy dan Paste. Jika String ($) diletakkan di depan huruf maka akan mengunci supaya tidak bergerak ke kiri atau ke kanan tapi bila diletakan di depan angka maka akan mengunci supaya tidak bergerak ke atas atau bawah tetapi masih bisa bergerak ke kanan atau ke kiri. Untuk mengunci supaya tidak bergerak kemanapun ketika diCopy Paste maka tulis String ($) di depan huruf maupun angka. Lihat Gambar 2.

kunci formula

Dalam gambar2 tersebut jika anda tidak memberi tanda String ($) maka yang terjadi adalah seperti gambar di atas yang tentu saja salah karena harganya ikut bergerak sehingga penjualan tahun ke tiga menjadi 0. Supaya hal ini tidak terjadi bisa ditambahkan String ($) di depan huruf pada cell yang berwarna biru (B1) karena kita tidak ingin cell yang berwarna biru (B1) geser ke kanan. Sehingga hasilnya bisa dilihat di gambar3.

Terlihat untuk formula cell B1nya tetap karena sudah diberi tanda String ($). Sebagai catatan untuk memberi tanda String ($) tidak perlu diketik secara manual tapi cukup arahkan pointer di tulisan B1 lalu klik F4.

Download File Contoh dan Latihan

Untuk download file penjelasan dan latihan excelnya klik link di bawah ini:

http://www.mediafire.com/file/fkz2z3dqhy5/PTI Excel1.xls

Sebenarnya di dalam file ada satu materi tambahan yaitu data table, insyaallah akan dijelaskan pada posting selanjutnya.

Recommended Posts
Cara Membuka File Excel 2007 (.xlsx) di Excel 2003
Edu-Game Keyboard Huruf Hijaiyah
Shortcut Keyboard untuk Excel
Mencari Rata-rata Tanpa Mengikutkan Angka 0 (atau Error)
Copy Sheet ke File Lain
Program Analisis Laporan Keuangan

Recommended Posts